Lorsqu'il s'agit de trouver des locaux, les start-ups et les entreprises ont plusieurs options. Parmi elles, la signature d’un bail commercial classique 3-6-9 et la location de bureaux opérés dans un espace de coworking. La première solution, souvent coûteuse, offre une indépendance totale. La seconde, plus abordable, propose un large éventail de services professionnels sans engagement à long terme.
Mais quelles sont les différences entre un bail 3-6-9 et des bureaux opérés ?
C’est quoi un bail classique 3-6-9 ?
Le bail 3-6-9 est un type de contrat de location en France, réglementé par la loi. Ce bail est structuré en périodes de trois ans :
- 3 ans : Durée minimale du bail.
- 6 ans : Renouvellement pour trois ans supplémentaires.
- 9 ans : Extension pour trois années supplémentaires, si les parties le souhaitent.
À la fin de chaque période de trois ans, le locataire peut résilier le bail sans justificatif, ce que l’on appelle la résiliation triennale. De plus, une résiliation anticipée est possible pour des raisons spécifiques prévues par la loi.
Avantages du bail 3-6-9
- Indépendance totale : Vous profitez de l'intégralité de vos locaux.
- Stabilité : Garantie de conserver les locaux pendant au moins trois ans.
- Sécurité juridique : Encadrement des loyers et conditions claires.
- Résiliation anticipée : Possible sous certaines conditions.
C’est quoi des bureaux opérés ?
Les bureaux opérés sont des espaces de travail prêts à l'emploi, souvent proposés par des espaces de coworking. Contrairement à l'idée reçue, le coworking ne signifie pas toujours open space bruyant. Ces espaces peuvent fournir un environnement professionnel complet avec :
- Mobilier
- Accès à internet
- Électricité
- Service de nettoyage
- Badges d’accès
- Salles de réunion
- Services administratifs (domiciliation, réception du courrier, secrétariat…)
Avantages des bureaux opérés
- Flexibilité : Choix parmi une gamme variée de services.
- Maîtrise des coûts : Tarification claire et souvent plus abordable.
- Large panel de services : Inclus ou à la carte, selon vos besoins.
- Contrat personnalisé : Adapté à vos exigences spécifiques.
- Équipe dédiée : Pour assurer votre satisfaction et simplifier votre quotidien.
Bail classique 3-6-9 vs bureaux opérés, comparons !
Prix
Le coût d’un bail classique 3-6-9 peut être plus élevé, car il inclut uniquement les murs. En revanche, les bureaux opérés, avec un tarif moyen plus abordable (par exemple, 965 € par m2 par an et par poste à Paris), offrent une solution plus économique.
Type de contrat
Le bail 3-6-9 est un contrat de location réglementé par la loi, offrant une stabilité sur le long terme. En revanche, les bureaux opérés fonctionnent avec un contrat de prestation de services, qui génère des droits et des obligations spécifiques entre les parties.
Flexibilité
Les bureaux opérés offrent une solution flexible et modulable, ajustable selon vos besoins RH. Contrairement à un bail classique, cette flexibilité permet d’adapter rapidement l’espace de travail à l’évolution de votre entreprise.
Services inclus
Avec un bail 3-6-9, seuls les murs sont inclus. Vous devez gérer vous-même l'achat du mobilier, l'installation de l'internet et autres abonnements. Par contre, les bureaux opérés incluent tous les services nécessaires, de l'accès internet à la gestion du courrier, en passant par l'entretien des locaux.
Délai de préavis
Pour un bail 3-6-9, un préavis de six mois est nécessaire avant la fin du bail ou en cas de résiliation anticipée. Les bureaux opérés proposent généralement un délai de préavis plus court, de 1 à 3 mois, offrant ainsi plus de flexibilité.
Conclusion
Choisir entre un bail classique 3-6-9 et des bureaux opérés dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Si vous recherchez l'indépendance totale et une stabilité à long terme, le bail 3-6-9 peut être la solution. Cependant, pour une flexibilité maximale, une gestion simplifiée et des coûts maîtrisés, les bureaux opérés dans un espace de coworking comme Ouispace sont idéals.
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